Přejít na hlavní navigaci
Sociální sítě

Mrkni na moje sociální sítě


Informační list

Informační list

Slovo úvodem

Vážení,

politické hnutí Marek Hilšer do Senátu (dále jen "MHS") Vám tímto informačním listem sděluje podrobnosti o právech a povinnostech vyplývajících z Obecného nařízení o ochraně Osobních údajů, Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 a dalších navazujících právních předpisů (dále „GDPR“) týkající se ochrany Vašich Osobních údajů a informace o tom, jak s Osobními údaji nakládáme, jak je zpracováváme, zejména za jakými účely. Rovněž Vás tímto chceme upozornit na Vaše práva v oblasti ochrany Osobních údajů a o způsobech jejich uplatnění.

Za výše uvedeným účelem jsme vypracovali tento Informační list, který má sloužit jako základní shrnutí ochrany Vašich Osobních údajů. V případě dotazů se prosím obraťte na nás prostřednictvím e-mailové adresy marek@marekhilser.cz nebo telefonicky na +420 739 822 718, kde Vám rádi poskytneme bližší informace.

Děkuji za Vaši přízeň a důvěru.

Za politické hnutí MHS

Marek Hilšer

***

Jednotlivé principy, postupy na ochranu Osobních údajů – Informační list

  • Principy zpracování

    1. Hnutí MHS dodržuje a plně se přihlašuje k ochraně Osobních údajů, které jsou mu poskytnuty (dále „Osobní údaje“), zároveň si je vědomo důležitosti a nutnosti ochrany takových Osobních údajů. Z těchto důvodu hnutí MHS zpracovává jednotlivé Osobní údaje v rámci následujících principů:
    2. zákonnost, korektnost a transparentnost – veškeré zpracování probíhá v souladu s právními předpisy a oprávněnými zájmy hnutí MHS s důrazem na ochranu Osobních údajů dárců či jiných osob, které Osobní údaje poskytly (dále „Subjekt“);
    3. účelnost – Osobní údaje jsou zpracovány pouze pro legitimní, jasně určené a deklarované účely;
    4. minimalizace údajů – je zpracováván pouze nezbytný rozsah Osobních údajů v rámci jednotlivě vymezených účelů;
    5. přesnost – dbáme na přesnost a aktuálnost zpracovávaných Osobních údajů, a to v souladu s požadavky Subjektů,
    6. omezení uložení – neuchováváme Osobní údaje déle a ve větším rozsahu, než je pro daný účel zapotřebí,
    7. integrita a důvěrnost – za účelem ochrany Osobních údajů jsme implementovali odpovídající technická i organizační opatření, která zaručují zabezpečení Osobních údajů proti neoprávněnému zpracování, náhodné ztrátě či poškození.
  • Důležité pojmy

    1. Osobní údaj“ – jakákoli informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě (například jméno, příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo, identifikační číslo), přičemž konkrétní skupiny Osobních údajů, které zpracováváme, jsou přehledně uvedeny u jednotlivých účelů, které hnutí MHS stanovilo na základě svého oprávněného zájmu a vymezení své vlastní činnosti;
    2. Správce“ – hnutí MHS, který určuje účel a prostředky zpracování a nese příslušnou odpovědnost;
    3. Subjekt“ – osoba, která poskytla Osobní údaj; 
    4. Zpracování“ – jakákoliv operace nebo soubor operací s Osobními údaji, který je prováděn pomocí či bez pomoci automatizovaných postupů.
  • Kategorizace zpracovávaných Osobních údajů

    • Účely jsou vždy kategorizovány do následujících základních skupin:
      1. dárci – v této skupině byly identifikovány účely, které vycházejí ze smluv mezi dárci a hnutím MHS, Osobní údaje jsou zpracovávány především z důvodů plnění povinností dle příslušných právních předpisů, zejména zákona č. 424/1991 Sb., o sdružování v politických stranách a v politických hnutích, ve znění pozdějších předpisů – v této souvislosti dochází ke zpracování identifikačních údajů a elektronických kontaktních údajů
      2. „podporovatelé a dobrovolníci“ – v této skupině jsou především Osobní údaje týkající se osob podporujících aktivně či pasivně hnutí MHS, Osobní údaje těchto osob jsou zpracovávány z důvodu plnění povinností dle příslušných právních předpisů a na základě dobrovolného souhlasu – v této souvislosti dochází ke zpracování identifikačních údajů a elektronických kontaktních údajů
      3. „spolupracující osoby a dodavatelé služeb“ - v této skupině jsou především Osobní údaje týkající se osob poskytujících služby hnutí MHS (např. účetnictví), Osobní údaje těchto osob jsou zpracovávány z důvodu plnění smluvních povinností – v této souvislosti dochází ke zpracování identifikačních údajů a elektronických kontaktních údajů
      4. „petenti“ - v této skupině byly identifikovány účely, které vycházejí z podepisovaných petic (a petičních archů) oprávněnými osobami na podporu hnutí MHS, a to z důvodu plnění povinností dle příslušných právních předpisů, zejména zákona č. 275/2012 Sb., o volbě prezidenta republiky a o změně některých zákonů (zákon o volbě prezidenta republiky), ve znění pozdějších předpisů – v této souvislosti dochází ke zpracování identifikačních údajů a elektronických kontaktů
      5. marketing – tato skupina obsahuje Osobní údaje získané zejména od dárců a podporovatelů hnutí MHS a potenciálních dárců a podporovatelů hnutí MHS, a to za účelem propagace hnutí MHS, šíření jeho programu a idejí a vedení předvolební kampaně, a to prostřednictvím elektronických, tištěných i telefonních kampaní; důvodem zpracování jsou souhlasy se zpracováním Osobních údajů pro účely marketingu hnutí MHS od Subjektů – v této souvislosti dochází ke zpracování identifikačních údajů a elektronických kontaktních údajů
      6. archivace dat – tato skupina obsahuje Osobní údaje, které je hnutí MHS povinno archivovat na základě zákonných povinností vyplývajících z konkrétních právních předpisů
      7.  „cookies – samostatnou skupinu tvoří Osobní údaje získané od návštěvníků webových stránek hnutí MHS v podobě takzvaných cookies souborů, tyto údaje slouží především k personalizaci a zjednodušení používání webových stránek konkrétním uživatelem (dříve vyplněné údaje apod.), důvodem jejich zpracování je souhlas Subjektu; cookies se dělí na funkční (zprostředkovávající základní funkčnost stránky), analytické (umožňující sběrem anonymních statistik lépe pochopit své (potenciální) podporovatel a stránky tak neustále vylepšovat) a marketingové (shromažďující informace pro lepší přizpůsobení „reklamy“ zájmům podporovatelů)
    • hnutí MHS zpracovává v rámci výše uvedených kategorií účelů, následující Osobní údaje:
      1. identifikační údaje – jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo, adresa pobytu, fotografie;
      2. elektronické kontaktní údaje – telefonní číslo, e-mailová adresa, jiná adresa užívaná Subjektem k elektronické komunikaci (profil na sociálních sítích atp.);
      3. jiné elektronické údaje – IP adresa, cookies, autentizační certifikáty;
      4. další Osobní údaje – číslo bankovního účtu;

přičemž jednotlivé souhrny Osobních údajů, které zpracováváme u jednotlivých účelů, jsou přehledně vymezeny a uvedeny v Tabulce účelů.

  • Způsob zpracování Osobních údajů

Všechny Vaše Osobní údaje jsou zpracovávány manuálně či automaticky, a to na základě některého z důvodů (titulů či účelů) dle GDPR, kterými mohou být:

  • plnění smlouvy – v souvislosti s uzavíráním darovací (či jiné) smlouvy, pro účely řádného plnění závazků z této smlouvy v rozsahu odpovídajícím příslušným sděleným Osobním údajům;
  • plnění právní povinnosti – v případě zákonných požadavků orgánů veřejné moci jsme povinni jim Osobní údaje poskytnout s tím, že se jedná zejména o Úřad pro ochranu Osobních údajů, Úřad pro dohled nad hospodařením politických stran a politických hnutí a další oprávněné subjekty jednající v rámci zákonem stanovených práv a povinností;
  • oprávněný zájem – v případě, kdy s ohledem na povahu právního vztahu mezi správcem a Subjektem převažují legitimní zájmy/práva Správce nad zájmy/právy Subjektu, je Správce oprávněn ke zpracování i bez souhlasu se zpracováním Osobních údajů či smlouvy;
  • souhlas se zpracováním Osobních údajů – v jakémkoliv jiném případě shromažďování a zpracování Osobních údajů, než jsou uvedeny výše, je zapotřebí jasného a svobodného souhlasu dotčeného Subjektu, souhlas je v takovém případě udělen pro zpracování za konkrétním účelem specifikovaným v příslušném tištěném či elektronickém formuláři.

Z jiných, než z výše uvedených titulů hnutí MHS jiné Osobní údaje nezpracovává.

  • Příjemci Osobních údajů

    • Osobní údaje zpracovávané hnutím MHS mohou být zpřístupňovány a dále předávány za účelem plnění smluvních povinností třetím osobám, zpravidla externím účetním, případně další osobě zajišťující externí služby (IT zabezpečení atp.) na základě smlouvy o zpracování Osobních údajů, přičemž tyto nesmí použít údaje k jiným účelům, než které jsou jim předány, a to vše v souladu s GDPR, zejména s ohledem na principy minimalizace Osobních údajů.
    • Osoby (zpracovatelé) mající, byť dočasný nebo částečný přístup k Osobním údajům zpracovávaným hnutím MHS jsou účetní, právní poradci, správce webových stránek, přičemž aktuální seznam konkrétních zpracovatelů je k dispozici na vyžádání.
  • Doba zpracování Osobních údajů

    • V souladu s principem omezení uložení a uchovávání Osobních údajů hnutí MHS zpracovává Osobní údaje pouze po dobu nezbytnou ke splnění účelu a důvodu (titulu) jejich zpracování nebo po dobu stanovenou právními předpisy či po dobu odsouhlasenou Subjektem.
  • Práva Subjektu

    • Každý, kdo poskytl hnutí MHS Osobní údaje, má v souladu s GDPR:
      • právo na informace o Osobních údajích zpracovávaných hnutím MHS,
      • právo na přístup k Osobním údajům,
      • právo na opravu / aktualizaci nepřesných nebo nesprávných Osobních údajů,
      • právo vznést námitku,
      • právo na omezení zpracování Osobních údajů,
      • právo na přenositelnost Osobních údajů,
      • právo na výmaz Osobních údajů (ve vztahu k účelu jejich zpracování);

přičemž tato práva je možné uplatnit e-mailem na adrese marek@marekhilser.cz

  • Cookies

    • Při návštěvě internetových stránek www.marekhilser.cz se může stát, že internetový prohlížeč bude ukládat data, takzvané „Cookies“, na Subjektem vlastněný počítač. Cookies slouží k automatickému rozpoznávání návštěvníků internetových stránek při jejich další návštěvě, což zjednodušuje práci jak návštěvníků, tak i provozovateli internetových stránek. Internetové stránky www.marekhilser.cz každého návštěvníka automaticky upozorní, že využívají Cookies, a každý návštěvník bude automaticky požádán, aby potvrdil svůj souhlas s využitím této technologie pro účely internetových stránek www.marekhilser.cz. V případě, že takový souhlas neudělí, technologie Cookies nebude v jeho případě využita.
  • Zabezpečení

    • hnutí MHS dbá na ochranu Osobních údajů zavedením následujících ochranných opatření:
      • ke skladování fyzické dokumentace obsahující zpracovávané Osobní údaje hnutí MHS využívá uzamykatelnou skříň či prostor;
      • za tento uzamykatelný prostor je odpovědná pověřená osoba disponující klíči, jejíž přítomnost je při jakékoliv manipulaci s uskladněnou dokumentací vyžadována;
      • hnutí MHS užívá informační systém splňující požadavky GDPR, spočívající zejména v individuálních přístupových účtech pro každého uživatele systému, nemožnosti vykopírovat ani jinak rozmnožit data uložená v systému, pravidelné obměně přístupových hesel aj.
  • Závěr

    • Tento Informační list je vydaný dne 27/06/2022 a od tohoto dne je též platný a účinný.
    • hnutí MHS si vyhrazuje právo na změnu a aktualizaci Informačního listu v případě změny příslušných právních předpisů, v důsledku zvyšování ochrany Osobních údajů či v rámci svého oprávněného zájmu.
    • Informační list je trvale zveřejněn na webových stránkách na adrese: www.marekhilser.cz

Za politické hnutí MHS

Marek Hilšer